Documento soporte de adquisiciones

Módulo de

¿Qué es el documento soporte?

Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

El comprador debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.

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$ 132.000

ANUAL

1. Usar el costo o la deducción en la declaración de renta.

2. Desmaterialización de los comprobantes fiscales.

3. Mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.

4. Acceder a nuevos servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.

Requisitos para generar el Documento Soporte

Estar denominado expresamente como "Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar"
Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.
Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
Detallar el valor total de la operación.
Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generación, de acuerdo con las normas vigentes y con la política de firma que establezca la DIAN
Utilizar el formato electrónico de generación que establezca la DIAN.
El Código único de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente- CUDS