Documento soporte de adquisiciones

Módulo de

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¿Qué es el documento soporte?

Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

El comprador debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.

Descarga el paso a paso para la habilitación ante la DIAN

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1. Usar el costo o la deducción en la declaración de renta.

2. Desmaterialización de los comprobantes fiscales.

3. Mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.

4. Acceder a nuevos servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.

Requisitos para generar el Documento Soporte

  1. Estar denominado expresamente como "Documento Soporte en Adquisiciones efectuados a no obligados a facturar"

  2. Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.

  3. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de Identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.

  4. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.

  5. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.

  6. Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.

  7. Detallar el valor total de la operación.

  8. Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generación, de acuerdo con las normas vigentes y con la política de firma que establezca la DIAN

  9. Utilizar el formato electrónico de generación que establezca la DIAN.

  10. El Código único de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente- CUDS

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SERVICIOS ADICIONALES

Certificado de Firma Digital 

$ 260.000

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Módulo de Documento Soporte 

$ 185.000

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Botón de pagos

PSE

$ 210.000

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Módulo de Recepción de Documentos

$ 185.000

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Campos Personalizados

$ 110.000

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Documentos Electrónicos

1 a 100

101 a 500

501 a 2000

2001 a 5000

5001 a 10000

Más de 10001

Documentos por alianza

$280

$220

$170

$120

$85

$60

$60